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Gestion documentaire
#1
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Salut la compagnie!

Je cherche ...
pour notre association d'histoire locale, il nous faudrait créer un centre de documentation virtuel. Nous n'avons pas de local, pas de subvention, mais beaucoup de documents, physiques ou numériques, (plus de 20.000 certainement). Beaucoup d'énergie aussi et de bonne volonté bénévole.

Les documents physiques sont actuellement stockés dans nos caves et nos greniers personnels. Les numériques commencent à se publier sur 3 sites (Pages/téléchargement, forum et album en ligne Revestou et ses satellites)

Et plus nous sommes connus/reconnus (à l'échelle locale, s'entend), plus on nous propose de documents : livres, cartes, documents cadastraux, notariaux, lettres, photos, cartes postales ...

Comment gérer tout cela ? Comment inventorier, stocker, numériser et proposer à ceux qui font des recherches ? Comment transmettre ?

Peut-être nous faudrait-il un système de gestion documentaire en ligne, à la manière d'une bibliothèque, avec fonction de recherche, éventuellement de gestion de prêt. Libre et gratuit, vu nos moyens financiers. Un 4e site ? Ça commence à faire conglomérat et les visiteurs vont s'y perdre. Ou un service en ligne de Framasoft, qui serait lié sur chaque site existant ?

Des idées ?

Date de publication : 25/03/2017 08:54
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Re : Gestion documentaire
#2
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Bonjour,

Sujet à la fois complexe et délicat. Je m'y suis penché il y a quelques années et j'ai un peu jeté l'éponge tant c'est difficile de à la fois tout dématérialiser et de gérer les évolutions / mises à jour du contenu.
Il y a bien des solutions comme Alfresco ou Maarch, mais elles ne sont pas simples à mettre en oeuvre et ne correspondent pas toujours aux besoins.

Framasoft, dans son service de Framabookin, utilise le couple Calibre + BBS (BicBucStrrim) (voir ici : http://projekte.textmulch.de/bicbucstriim/ , ou encore ici : https://framabookin.org)
Moi, je me suis résolu à utiliser Dmanager, une simple GED facile à mettre en oeuvre et plutôt stable. Mais son développement est arrêté.

Date de publication : 25/03/2017 10:27
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Re : Gestion documentaire
#3
Semi pro
Semi pro


Informations utilisateur
Visiter le site des expert en la matière, http://www.gestion-documents.fr/ged/

Date de publication : 25/03/2017 11:57
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Re : Gestion documentaire
#4
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Bien compliqué toussa ... et bien lourd ! J'ai l'impression qu'on me propose un bazooka pour tuer une mouche.
Merci à vous deux.

Date de publication : 25/03/2017 12:20
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Re : Gestion documentaire
#5
Semi pro
Semi pro


Informations utilisateur
Les logiciels de GED gratuits ou pas !
http://telecharger.logitheque.com/ged.html

Date de publication : 25/03/2017 13:56
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Re : Gestion documentaire
#6
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Re-merci. J'ai un peu exploré toussa. Et je me dis que c'est très beaucoup compliqué et que je ne souhaite pas imposer un 4e site aux adeptes du Revest, rien que pour lister des documents.
J'avais réussi à intégrer une feuille de calcul Google Drive. Intégrée en iframe dans une page de mon site, elle est en lecture seule à cet endroit, mais je la mets à jour sur mon google drive et c'est répercuté immédiatement sur ma page. Je pourrais même y accepter des rédacteurs/contributeurs, pour qu'on soit plusieurs à saisir.

Si je veux me dégooooooogliser, je peux tenter l'expérience avec Framacalc.

Certes, c'est un chouia en deçà de ce que j'ambitionnais. Mais ça ne dépaysera pas les lecteurs, puisque ça semblera faire partie intégrante d'un site qu'ils connaissent déjà.

Date de publication : 26/03/2017 19:55
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Re : Gestion documentaire
#7
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Bien ! J'ai testé l'insertion en iframe de feuille Framacalc. Et ça marche super bien, super trop bien : n'importe qui peut modifier ma feuille depuis ma page de cms où c'est intégré en iframe. Génial, non ?

Bon, ne cherchez pas à vous amusez, je l'ai désactivée. Il faut soit que je trouve une solution d'intégration moins ouverte à tous vents pour la Framacalc, soit que je retourne à mon Google doc, car Mr Google propose un widget d'intégration où l'édition n'est pas possible pour tout un chacun.

Date de publication : 27/03/2017 12:51
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Re : Gestion documentaire
#8
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
En fait, c'est pas tout à fait de la gestion documentaire dont j'ai besoin : c'est à mi-chemin entre un catalogue de bibliothèque et des ressources bibliographiques.
Je vais tester Zotero, voir s'il peut y avoir un affichage public d'une part et une maj collaborative d'autre part.

Sinon un annuaire de lien intégrable ...

Date de publication : 29/03/2017 16:01
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Re : Gestion documentaire
#9
Semi pro
Semi pro


Informations utilisateur
un gratuit GED Ris
Ce logiciel va tout simplement vous aider à organiser, sécuriser et gérer vos documents.
http://www.01net.com/telecharger/wind ... iseurs/fiches/131608.html


Date de publication : 30/03/2017 17:01
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Re : Gestion documentaire
#10
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Ne tente rien sans avoir jeté un oeil sur DoxBox (ex OWL).
J'ai utilisé ce produit pendant pas mal d'années, si tu te débrouilles bien, tu peux le customiser à ton goût assez simplement.
Sa mise en oeuvre est relativement simple aussi.
http://www.doxbox.ca

Je pourrais à heures perdues te le mettre à dispo sur la plateforme de PPROD de Technifree si tu veux t’essayer.

Date de publication : 03/04/2017 21:56
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Re : Gestion documentaire
#11
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Merci.
Why not ? Mais aurais-tu un descriptif quelque part. Car là, il est mort depuis février et ne survit plus que sur Github.
Est-ce qu'il a une interface web ou est-ce un logiciel de bureau ?
C'est un accès web dont j'ai besoin.

Date de publication : 03/04/2017 22:15
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Re : Gestion documentaire
#12
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Pfff ! je cherche toujours. J'ai vu que ce que je cherche a été réalisé, en nettement plus compliqué que mes besoins, par une université suisse. Mais ce ne semble ni open source ni même disponible à ce jour : Catima, un générateur de catalogue en ligne https://catima.unil.ch/doc/

Date de publication : 05/04/2017 12:36
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Re : Gestion documentaire
#13
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Citation :
Est-ce qu'il a une interface web ou est-ce un logiciel de bureau ?

C'est un gestionnaire de contenu, donc un moteur web avec sa belle interface d'administration et des pages personnalisables.
Sinon, en plus complexe, tu as Xoops et son système de e-catalogue, mais faut accrocher à la philosophie du CMS.

Date de publication : 08/04/2017 07:48
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Re : Gestion documentaire
#14
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Ya un truc qui me perturbe avec tous ces logiciels, qui commencent même à être référencés correctement sur l'annuaire Framalibre (Omeka, Waterbear, Bokeh, PMB et donc le Doxbox (ex-OWL) qui s'échange un peu sous le manteau, je veux dire sur SourceForge ou Github) : l'install décrite dans la doc, (quand elle est décrite), est une installation en local sur un ordi Linux. On a l'impression qu'à la rigueur, ce peut être utilisé sur un serveur perso en auto-hébergement. Moi, je ne veux rien sur mon ordi, je veux du 100% web sur un hébergement mutualisé. J'ai téléchargé tous ces binz, je les ai dézippés, je les ai regardés et comme une poule qu'aurait trouvé un couteau, j'ai pas su quoi en faire. Pourtant, en général, je suis pas trop un manche, même si je suis pas un geek linusien, des sites, j'en ai bien installé 200 ou 300.
Bref, je suis perdue. Est-ce que l'âge atteindrait mes cellules grises ?

Date de publication : 08/04/2017 08:43
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Re : Gestion documentaire
#15
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Citation :
est une installation en local sur un ordi Linux
Non, ce n'est pas en local sur un PC mais sur un serveur (virtualisé, collaboratif ou autre espace dont tu as l'accès root (ou sudo))
On est sur des solutions client-serveur, et non locales (surtout pas en local d'ailleurs !!!)
Donc, en résumé, soit tu as accès (via ssh) à ton serveur web (genre une solution comme Kimsufi ou autre type de serveur), soit tu as simplement un espace partagé pour ton site.
La différence entre ces deux solutions est la suivante :
- accès total : tu est root (ou sudo) de ta machine, tu accèdes à l'arbo complète (tu vois les répertoires dev, bin, etc...) et dans ce cas tu peux installer ta solution de "ged" dans /data/www/
- accès partiel (uniquement pour l'hébergement web) et dans ce cas, tu ne peux pas modifier certains paramètres inhérents au serveur (et aux services), tu n'as accès qu'au répertoire /www

Date de publication : 12/04/2017 09:48
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